Wniosek o udostępnienie wglądu do dokumentacji lub wydania jej kopii można złożyć ustnie (osobiście lub telefonicznie), pisemnie - przy pomocy formularza (załącznik) lub napisany osobiście, w formie elektronicznej - przy pomocy formularza (załącznik) lub napisan osobiście

Personel rejestracji ma obowiązek sprawdzić, czy osoba wnioskująca jest uprawniona do wglądu do dokumentacji lub otrzymania jej kopii i zweryfikować jej tożsamość, jeśli jest to możliwe

Kopia/wydruku dokumentacji medycznej jest przygotowywany w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych, bądź ustalona jest możliwość wglądu w dokumentację w przychodni, zależnie od możliwości organizacyjnych, w ciągu maksymalnie 3 dni roboczych od daty wpłynięcia wniosku.

Kopia/wydruk jest uwierzytelniona podpisem za zgodność z oryginałem.

Wydanie kopii dokumentacji następuje:

- w formie papierowej do rąk własnych po uprzednim zweryfikowaniu tożsamości i uprawnień (np. upoważnienia, postanowienia sądu) osoby odbierającej

- w formie papierowej poprzez wysłanie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru, po uprzednim opłaceniu przesyłki (zgodnie z cennikiem Poczty Polskiej na dzień 13.10.2025 - 11,80zł), jeśli tożsamość i uprawnienia wnioskującego zostały potwierdzone przy przyjęciu wniosku

- w formie elektronicznej poprzez wysłanie na wskazany we wniosku adres e-mail w formie zabezpieczonej hasłem ustalonym indywidualnie (w zaszyfrowanym pliku) lub na informatycznym nośniku danych, jeśli tożsamość i uprawnienia wnioskującego zostały potwierdzone przy przyjęciu wniosku

Wymagane jest potwierdzenie odbioru kopii dokumentacji medycznej poprzez podpis odbierającego (przy odbiorze osobistym), daty wydania oznaczana jest na złożonym wniosku (lub data wysłania + ew. numer nadawczy listu)

Wniosek dołączany jest do dokumentacji pacjenta

Pobranie opłaty w razie drugiego lub kolejnego wydania kopii dokumentacji, w wysokości:

- 16,95 zł za stronę wyciągu lub odpisu

- 0,59 zł za stronę kopii lub wydruku

- 3,39 zł - dokumentacja na informatycznym nośniku danych

- Pierwsza kopia dokumentacji wydawana jest bezpłatnie.